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BOM表是什麼？全面解析物料清單BOM表的主要功能與重要性成本控制生產計劃品質管理供應鏈協作BOM表的基本結構與欄位設計常見欄位說明進階欄位設計欄位設計重點BOM表的類型與應用場景單層BOM vs 多層BOM產業應用差異如何建立與維護BOM表？實務步驟詳解建立流程BOM表維護與版本管理常見錯誤與避免方式BOM表製作工具比較與推薦Excel、Google Sheets製作BOM表教學製作步驟簡述專業BOM管理工具優缺點比較工具選擇建議BOM表範例解析（含多層級範例）簡單BOM表範例多層級BOM表範例範例解析常見問題FAQBOM表與BOM爆炸有何不同？BOM表如何與ERP/MRP系統整合？BOM表與採購單有何差異？BOM表需要多久更新一次？結論與行動建議
BOM表是什麼？全面解析物料清單
BOM表（Bill of Materials，物料清單）是產品設計與生產過程中不可或缺的基礎文件。它詳細列出組成一項產品所需的所有原物料、零組件、子組件及其數量、規格與來源。BOM表不僅是製造業的核心工具，也廣泛應用於電子、機械、軟體專案等領域，協助企業規劃生產、控管成本、追蹤品質與優化供應鏈。
舉例來說，一台筆記型電腦的BOM表會列出主機板、記憶體、硬碟、螢幕、電池等主要組件，每個組件下又細分為更小的零件，如主機板上的電容、IC等。這種結構化的清單，讓團隊能清楚掌握產品的完整組成。
BOM表的主要功能與重要性
BOM表在企業運作中扮演多重關鍵角色：
成本控制
BOM表能精確計算產品所需物料的數量與規格，協助預估與控管製造成本。例如，某電子廠透過BOM表發現部分零件有替代料可選，成功壓低採購成本，提升毛利率。
生產計劃
生產部門根據BOM表安排採購與生產時程，確保所有物料準時到位，避免生產線因缺料停擺。以汽車組裝廠為例，BOM表可協助排定零件到貨與組裝順序，提升生產效率。
品質管理
BOM表讓品質部門能追溯每一零件來源與規格，若產品出現異常，可迅速鎖定問題零件並通知供應商。例如，醫療器材廠發現某批次產品異常時，能根據BOM表快速追蹤到問題零件批號。
供應鏈協作
BOM表作為跨部門、跨供應商溝通的共同語言，有助於協調採購、庫存、物流等環節，降低溝通誤差。
BOM表的基本結構與欄位設計
BOM表的設計需兼顧完整性與易讀性，以下為常見與進階欄位說明：
常見欄位說明
欄位名稱
說明
元件編號
唯一識別碼，方便查找與管理
元件名稱
具體描述物料或零件名稱
數量
每種元件在成品中所需數量
規格/型號
詳細規格、型號，避免混淆
供應商
主要供應商資訊
備註
特殊要求、注意事項
進階欄位設計
欄位名稱
說明
層級
標示元件所屬產品結構層級
版本
BOM表或元件的版本號
單位
數量單位（如pcs、kg等）
損耗率
預估生產過程的損耗比例
替代料
可替換的其他物料編號
欄位設計重點
欄位需根據產品複雜度與管理需求調整，過多欄位會降低維護效率。
進階欄位如版本、損耗率、替代料，對於高複雜度產品尤為重要，有助於變更管理與風險控管。
BOM表的類型與應用場景
BOM表依產品結構與管理需求可分為不同類型，各有適用情境。
單層BOM vs 多層BOM
單層BOM：僅列出最終產品的直接組件，適用於結構單純的產品，如簡易家電、文具等。
多層BOM：呈現產品所有層級的組件與子組件，適合複雜產品如汽車、電腦、機械設備。多層BOM有助於分工協作與變更追蹤。
產業應用差異
電子產業：BOM表需精細到每顆IC、電阻，並記錄替代料與版本。
機械產業：強調零件規格、加工方式與裝配順序。
軟體專案：BOM表可用於列出模組、元件、外部函式庫等，協助版本控管。
如何建立與維護BOM表？實務步驟詳解
建立流程
定義產品結構
先繪製產品結構樹，明確各組件、子組件的層級關係。
收集物料數據
蒐集所有元件的名稱、規格、供應商、數量等資訊，確保資料完整。
確定BOM層級
根據產品複雜度決定採用單層或多層BOM，並標示各元件層級。
填寫BOM表
依據結構與資料，逐項填入BOM表，保持格式一致。
審核與調整
由相關部門（設計、採購、生產）多次審核，確保無遺漏與錯誤。
BOM表維護與版本管理
版本控管：每次BOM表變更（如新增、刪除、替換零件）都需記錄版本號與變更內容，避免資訊混亂。
權限管理：限制BOM表編輯權限，防止未授權修改。
定期檢查：定期審查BOM表，確保資訊與實際生產同步。
常見錯誤與避免方式
常見錯誤
避免方式
欄位遺漏或資料不全
建立檢查清單，逐項核對
版本混淆
嚴格執行版本控管流程
替代料資訊缺失
設置專屬欄位，並定期更新
層級標示錯誤
使用結構圖輔助，明確標示層級
BOM表製作工具比較與推薦
BOM表可用多種工具製作，依企業規模與管理需求選擇最適合的方案。
Excel、Google Sheets製作BOM表教學
優點：靈活、易上手、成本低，適合中小企業或初期專案。
缺點：多人協作、版本控管、權限管理較弱，易出現資料混亂。
製作步驟簡述
建立表格，設置必要欄位（如編號、名稱、數量等）。
利用篩選、排序、條件格式化提升查找效率。
使用Google Sheets可實現多人協作與即時更新。
專業BOM管理工具優缺點比較
工具名稱
優點
適用情境
Monday.com
支援多層級BOM、版本控管、權限管理、視覺化流程、團隊協作強
複雜產品、跨部門協作、需嚴格控管版本與權限的企業
ClickUp
任務與BOM結合、彈性高、支援自訂欄位
專案導向、需結合任務管理的團隊
Notion
資料庫彈性、可自訂模板、適合知識管理
小型團隊、文件導向管理
工具選擇建議
若產品結構簡單、團隊規模小，建議先用Excel或Google Sheets。
若需多層級管理、多人協作、嚴格版本控管，建議採用如Monday.com等專業平台，提升效率與準確度。
BOM表範例解析（含多層級範例）
簡單BOM表範例
層級
元件編號
元件名稱
數量
規格/型號
供應商
備註
0
1000
筆記型電腦
1
A1
–
成品
1
1100
主機板
1
MB-01
廠商A
1
1200
螢幕
1
LCD-15
廠商B
1
1300
電池
1
BT-4000
廠商C
多層級BOM表範例
層級
元件編號
元件名稱
數量
規格/型號
供應商
備註
0
1000
筆記型電腦
1
A1
–
成品
1
1100
主機板
1
MB-01
廠商A
2
1110
CPU
1
i7-1250
廠商D
2
1120
記憶體
2
DDR4-8G
廠商E
可替代料：DDR4-16G
1
1200
螢幕
1
LCD-15
廠商B
1
1300
電池
1
BT-4000
廠商C
範例解析
層級：數字越大，表示組件層級越深。
可替代料：如記憶體可用不同容量替換，提升彈性。
備註：可標示特殊要求或生產注意事項。
常見問題FAQ
BOM表與BOM爆炸有何不同？
BOM爆炸（BOM Explosion）是指將多層級BOM展開，列出所有最底層零件及其數量，便於生產與採購規劃。BOM表則是靜態記錄產品結構。
BOM表如何與ERP/MRP系統整合？
BOM表可匯入ERP/MRP系統，實現自動化採購、庫存管理與生產排程，減少人為錯誤並提升效率。
BOM表與採購單有何差異？
BOM表記錄產品結構與所需物料，採購單則是根據BOM表產生的實際採購文件，兩者用途不同。
BOM表需要多久更新一次？
建議每次產品設計變更、零件替換或供應商異動時即時更新，並定期審查確保資訊正確。
結論與行動建議
BOM表是連結設計、生產、採購、品質管理等多部門的核心工具。精確、結構化的BOM表能有效提升成本控管、品質追溯與團隊協作效率。建議根據產品複雜度與團隊需求，選擇合適的BOM管理工具。若需多層級管理、嚴格版本控管與跨部門協作，可考慮使用如Monday.com等專業平台，協助團隊高效管理BOM表，優化專案流程。